1. Verantwortlicher
Optimaze Einzelunternehmen
Inhaber: Dominic Hain
Giesenkamp 2
31711 Luhden
Deutschland
Telefon: 0173 5700481
E-Mail: optimaze@outlook.de
2. Zugriff auf das Dashboard
Beim Aufruf des Dashboards können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Server-Logdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Nutzung.
3. Login, Benutzerkonten und Session-Cookie
Für den geschützten Dashboard-Zugang werden Benutzername, Rolle, verschlüsselte Passwortdaten und Sitzungsinformationen verarbeitet. Das Dashboard setzt ein technisch notwendiges Session-Cookie, damit angemeldete Benutzer während der Sitzung erkannt werden können.
4. Website- und WordPress-Daten
Im Dashboard können Website-URLs, Website-Namen, Besitzerzuordnung, Health- und Update-Token sowie technische Zustandsdaten gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise WordPress-, PHP- und Datenbankversionen, Update-Status, Website-Zustand, Fehlermeldungen und Update-Job-Protokolle.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dashboards, zur Verwaltung verbundener Websites, zur Durchführung von Health-Checks und zur kontrollierten Ausführung von Updates. Je nach Nutzungsverhältnis kommen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche Leistungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an Sicherheit, Stabilität und Dokumentation in Betracht.
6. Empfänger und Hosting
Das Dashboard wird auf einem STRATO-Server betrieben. Hosting- und Infrastruktur-Anbieter können im Rahmen des Betriebs Zugriff auf technische Daten erhalten. Bei Health-Checks und Updates werden Daten an die jeweils verbundenen WordPress-Websites übertragen. Weitere Empfänger bestehen nur, wenn zusätzliche Integrationen eingerichtet werden.
7. Browser-Push-Benachrichtigungen
Wenn Benutzer Browser-Push aktivieren, speichert das Dashboard das technische Push-Abo des jeweiligen Browsers. Dazu gehören insbesondere der Push-Endpunkt, öffentliche Schlüssel des Browsers, die Benutzerzuordnung und technische Angaben zum verwendeten Browser. Die Benachrichtigung wird über den Push-Dienst des jeweiligen Browsers zugestellt, zum Beispiel über Dienste von Google, Apple oder Mozilla. Push kann jederzeit im Browser oder im Dashboard deaktiviert werden.
8. Speicherdauer
Benutzer- und Website-Daten bleiben gespeichert, solange der jeweilige Zugang oder die Website-Verknüpfung benötigt wird. Sitzungsdaten laufen automatisch ab. Update-Job-Protokolle werden nur in begrenztem Umfang im Arbeitsspeicher vorgehalten; technische Serverlogs werden nach den betrieblich erforderlichen Fristen gelöscht.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Stand
2. Juli 2026